컴퓨터활용능력 1급 공부 시작 Day 4 [ 이기적 2과목 필기 노트 ]

 

<데이터 입력방법>

• Enter : 다음 행으로 이동, 셀포인터 지정 범위에서 이동
• Shift + Enter : 윗행으로 셀 선택
• Alt + Enter : 강제로 줄 바꿈 (한셀에서 두줄 가능) / 셀 서식 - 맞춤 탭- 텍스트 줄 바꿈
• Ctrl + Enter / Ctrl + Shift + Enter : 동일 데이터 한꺼번에 입력

 

<각종 데이터 입력>

• 특수문자 :  한글자음- 한자-> 특수문자 목록
• 분수는 숫자와 공백으로 시작하여 한칸 띄운 후 입력 ex) 0 2/3
• [숫자]- [문자] - [데이터] 앞 작은 따옴표 (') 먼저 입력
• 셀 입력 글자 중 처음 몇 자가 일치하면 나중에는 자동 입력됨 ex) 텍스트/숫자 조합 #날짜는 불가능
• ctrl + 드래그 / 핸들 끌 때 자동 채우기 기능해제 가능

 

<사용자 지정 표시 형식>

• ;  : 양수,음수,0값을 세미클론으로 구분
• # :  유효자리수만 사용 ( 유효숫자가 아닌 0에서는 사용이 불가능하다 )
• ? : 유효하지 않은 자리수를 공백으로  표시
• , : 천단위 구분 기호, (쉽표) 이후 더이상 코드가 없을시 천단위 배수로 표시함
• [글꼴색] : 각 구역의 첫부분을 지정하며 대괄호 안에 글꼴색을 입력함
• [조건] : 조건과 일치하는 숫자에 적용할때 사용, 조건은 대괄호로 묶어 입력하며 비교 연산자와 값으로 이루어짐

 

<조건부 서식>

• 홈- 스타일- 조건부 서식
• 여러 개의 규칙이 모두 만족될 경우, 지정한 서식이 충돌하지 않는다 -> 규칙적용x
• 여러 개의 규칙이 모두 만족되지만 지정한 서식이 충돌할 경우에는 우선순위가 높은 규칙부터 서식을 적용한다
• 규칙의 개수에는 제한이 없다
• 서식이 적용된 규칙으로 셀값 수식 설정이 가능하며 규칙을 서식으로 입력할 경우 수식 앞 =(등호)를 반드시 입력
• 셀값이 규칙과 일치하거나 수식의 결과가 참일때만 지정된 서식을 적용한다
• 조건을 만족하는 데이터가 있는 행 전체에 서식을 지정할 때는 규칙 입력시 열 앞에만 $를 붙인다

 

<수학/ 통계함수>

• ABS : 절대값
• INT : 정수
• SUM : 합계
• AVERAGE : 평균
• TRUNC : 수1을 무조건 내림하여 자릿수 2만큼 반환, 수2를 생략하면 0으로 처리됨
• MOD : 수1을 수2로 나눈 나머지 값 (수2가 0이면 #DIV/0! 오류 발생)을 구함
• POWER: ( 수1을 수2만큼 ) 거듭 제곱한 값
• ROUND : 수1을 반올림하여 자릿수 (수2)만큼 반환
• SQRT : 양의 제곱근
• CHOOSE : 인덱스 번호에 따라 값/작업 선택
• COUNT: 공백이 아닌 인수의 개수를 구함
• MAXA : 인수 중 최대값 구함
• MINA : 인수 중 최소값 구함
• SMALL : 인수 숫자중 K번째 작은 값 구함
• LARGE : 인수 숫자중 K번째 큰 값 구함

 

<논리/텍스트 함수>

• IF (조건, 참거짓), LEFT : 왼쪽에서 텍스트 추출/ RIGHT : 오른쪽에서 텍스트 추출 EX) IF(A1=100,"백이다","백이아니다")
• Replace: 시작 위치의 바꿀 개수만큼 교체 EX) ("서울시",3,1,"특별시") ->  서울특별시 (앞에 서울시의 시자를 특별시로 고치겠다는 의미)
• CONCATENATE: 텍스트를 연결하여 나타냄 EX) =CONCATENATE("중랑구","신내동")-> 중랑구신내동

 

<찾기/참조함수>

• VLOOKUP : 열번호 찾기
• HLOOKUP : 행번호 찾기  -> H를 행이라고 외우자
• CELL : 정보유형, 참조영역
• TYPE : 값의 유형 반환 # 꼭 알아야하는 타임- 숫자=1 / 텍스트=2
• 정보유형 : 행 번호 반환
• OFFSET : 이동 (기준의 그 다음부터 계산)
• INDEX : 셀범위에서 행, 열번호(구하는 순서) 값 산출 EX) =INDEX(A2:D6,MATCH(A3,A2:A6,0)3)
• MATCH : 검색자료, 셀범위, 검색유형이 같이 조합될 때 사용
• SUBSTITUTE : 대체
• LEN : 글자의 길이 EX) ('12 3) -> 공백을 포함한 4 (1, 2, 공백, 3)
• TEXT ("1972-12-2","YYYY년m월d일(aaa)") -> 1972년12월2일(토)
• FIXED (PI(),4) -> 3.1416 (파이의 4번째 소수점까지 입력)
• VALUE EX) ("010") -> 10 (의미가 없는 0의 숫자는 버리고 그뒤의 유의미한 숫자만 남게된다)

 

< D함수 >

• DSUM(데이터베이스,필드,조건범위) :조건을 만족하는 필드의 합계를 구함 ex) DSUM(A1:D7,4,B1:B2) -> A1~D7의 범위중 4행의 B1과B2에 해당하는 셀의 합을 구하여라 )
• DAVERAGE(데이터베이스,필드,조건범위) :조건을 만족하는 필드의 평균을 구함
• DCOUNT(데이터베이스,필드,조건범위) :조건을 만족하는 필드의 개수를 구함
• DCOUNTA(데이터베이스,필드,조건범위) :조건을 만족하는 모든 필드의 개수를 구함
• DMAX(데이터베이스,필드,조건범위) :조건을 만족하는 필드의 최대값
• DMIN(데이터베이스,필드,조건범위) :조건을 만족하는 필드의 최소값

 

<배열과 배열 수식/ 배열함수>

• 열은 (,)콤마를 사용하고 행은 (;)세미콜론을 사용한다
• Ctrl + Shift + Enter -> {}중괄호로 둘러싸임
• 배열 수식은 행과 열에 대응하는 원소끼리 수행함
• MNVERSE : 배열로 저장된 행렬에 역행렬 구함
• MDETERM : 배열로 행렬식을 구함
• MMULT : 배열의 행렬곱
• PERCENTILE : 범위에서 K번째 백분위 수
• FREQUENCY : 발생 빈도 

 

<정렬>

• 오름차순 정렬 : 숫자 - 기호문자 - 영어 소문자- 영어 대문자- 한글 - 빈셀
• 내림차순 정렬 : 한글- 영어 대문자- 영어 소문자- 기호 문자 - 숫자 - 빈셀
• 정렬 전에 숨겨진 행 및 열 표시 : 숨겨진 열-행은 정렬시 이동하지 않는다
• 최대 64개의 열을 기준으로 정렬이 가능하다

 

<필터>

• 자동 필터 : 추출 데이터를 레코드로 표시(행), 같은 열에 여러 개의 항목을 동시 선택하여 데이터 추출
• 고급 필터: 필터링된 데이터를 다른 곳에 위치해 둔다

 

• 단일 조건 : 첫 행에 필드명 입력, 필드명 아래 검색할 값을 입력
• AND 조건 : 첫행에 필드명을 나란히 입력, 동일한 행에 조건입력 (~과 ~)
• OR 조건: 첫행에 필드명 나란히 입력, 서로 다른 행에 조건 입력 (~이 아니면, ~이다.)
• 복합조건 (AND,OR) 첫행에 필드명 나란히, 동일한 행에 조건 입력, 다음 동일한 행에 두번째 조건 입력

 

• 고급 필드에서 조건범위를 만들 때 만능문자 (*,?을 사용)
• #날짜필터에서 요일은 지원하지 않는다
• 기준이 될 필드(열)로 먼저 정렬(오름차순 또는 내림차순)해야함
• 그룹화할 항목 : 부분합을 계산할 기준 필드
• 사용할 분수 : 합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱 , 숫자개수, 편차, 표본분산 등의 계산 방식 지정
• 새로운 값으로 대치 : 이전에 구한걸 없애고 싶을 때
• 모두제거: 목록에 삽입된 부분합 삭제, 원래 데이터 상태로 돌리고 싶을 때

 

<데이터 표>

• 워크 시트에서 특정 데이터를 변환시켜 수식의 결과가 어떻게 변하는지 보여주는 셀범위를 데이터 표
• 데이터 표 범위를 지정한 다음 [데이터]-[예측]-[가상분석]-[데이터표]-> '행 입력 셀', ' 열 입력 셀' 지정
• 데이터 표의 변수 개수에 따라 수식 작성 위치 변동
• 셀의 일부분만 수정하거나 작성할 수 없다 ( 데이터 표 범위의 전체를 수정해야한다)

 

<피벗 테이블 / 피벗 차트 보고서> - (목적 : 방대한 양의 데이터 요약)

• 필드의 다양한 조건 지정, 일정한 그룹별 데이터 집계 가능
• 피벗 차트 작성시 자동으로 피벗 테이블 생성, 피벗 테이블을 만들지 않고서는 피벗 차트는 생성될 수 없다
• 피벗 테이블과 피벗 차트를 함께 만든 후 작성된 피벗 테이블을 삭제하면 피벗차트는 일반차트로 변경된다
• 데이터 새로고침: 피벗 테이블은 원본과 연결되어 있지만 원본 데이터가 변경될 때 피벗 테이블 내용은 변경되지 않는다 ( 만약 바꾸고 싶다면은 데이터 새로고침을 확인하면 된다)

 

<목표값 찾기>

• 수식의 결과값을 알고 있으나 그 결과값을 얻기 위한 입력값을 모를 때 목표값 찾기 기능을 이용
• 수식에서 창조한 특정 셀의 값을 계속 변화시켜 수식의 결과값을 원하는 값으로 찾음
• [데이터]-[예측]-[가상]-[목표값 찾기]를 선택하여 수식셀, 찾는 값, 값을 바꿀 셀을 지정함
• 찾는 값: 수식 셀의 결과로 원하는 특정 값을 숫자 상수로 입력함

 

<시나리오>

• 변경요소가 많은 작업표에서 가상으로 수식이 참고하고있는 셀의 값을 변화시켜 작업표의 결과를 예측한다
• 변경요소가 되는 값의 그룹을 변경 셀이라고도 하며 하나의 셀에 최대 32개까지 변경 셀 지정이 가능하다
• 변경 셀로 지정한 셀에 계산식이 포함되어 있으면 자동으로 변경되어 시나리오가 작성된다
• 결과셀은 변경 셀 값을 참조하는 수식으로 입력되어야한다
• 병합 : 열려있는 다른 통합 문서의 워크 시트에서 시나리오를 가져와 현재 시트의 시나리오에 추가한다

 

<페이지 설정>

• [페이지]-'자동맞춤'-용지의 너비와 높이를 1로 지정할 경우 여러 페이지가 한 페이지로 인쇄된다
• 배율은 워크시트 표준크기의 10-400% 까지 설정이 가능
• 머리글/바닥글은 [머리글]-[바닥글]에서 설정
• 셀에 설정된 메모는 '시트에 표시된 대로' 인쇄가 가능하다 ( 시트끝으로 할 경우 페이지 메모의 문서가 마지막에 한꺼번에 인쇄된다, 한페이지의 끝쪽에 한번에 인쇄되는것과는 다르다!)

 

<차트>

• 분산형 차트 

1. 불규칙간격/묶음, 데이터의 차이점보다는 유사점 표시
2. 각 항목의 값 점으로 표시
3. 두개의 그룹을 xy좌표로 이루어진 한 계열로 표시
4. 과학용/공학용 데이터 분석에 적용
5. 3차원 차트로 작성할 수 없다
6. 가로 축은 항목 축이 아닌 값 축 형식으로 나타난다

 

• 주식형 차트 ex) 온도변화(과학 데이터), 3차원 차트로 작성x

 

• 영역형 차트

1. 일정한 시간에 따른 데이터 변화 추세를 표시 (3차원 차트 불가)
2. 데이터 계열값의 합계를 표시하여 전체 값에 대한 각 값의 관계를 표시함

 

• 방사형 차트

1. 합계 비교시 사용
2. 각 항목마다 가운데 요소에서 뻗어 나온 값의 축
3. 선은 같은 계열의 모든 값 연결
4. 3차원차트로 작성할 수 없다

 

<메크로>

• 자주 사용하는 명령어나 반복적인 작업 등을 매크로로 기록하여 해당 작업이 필요할때 마다 바로가기 키(단축키)나 실행단추를 클릭하여 쉽고 빠르게 수행
• 메크로는 해당 작업에 대한 일련의 명령과 함수를 Microsoft Visual Basic 모듈로 저장한 것으로 Visual Basic을 기반으로 한다
• 매크로 이름 : 첫 글자는 반드시 문자(이름에 공백이 없어야한다.) , # @ $ % & 와 같은 기호 문자의 사용 금지
• 매크로 편집 : Alt + F11
• 한 단계씩 코드 실행 : F8
• 모듈 창의 커서 위치까지 실행 : Ctrl + F8
• 매크로 실행 : F5

 

<프로그래밍>

• VBA구문: 한가지 종류의 수행, 선언, 정의 명령문 가능
• 두개 이상의 명령문에는 (:) 사용
• 두 줄 이상을 나누어 입력시 공백과 밑줄_을 줄 연속 문자로 사용함
• Clearformats 메서드: 개체의 서식을 지움