컴퓨터활용능력 1급 공부 시작 Day 6 [ 독고리 스프레드시트 필기노트 ]

 

이기적 영진닷컴으로 스프레드시트를 공부했었는데, 앞선 1과목 과는 다르게 세부적인 것까지는 공부하지 못했어서 어제 독고리의 영상으로 스프레드 시트를 공부했다.

 

<고급탭>

• Enter 키를 누른 후 다음행에 이동, 행 및 열 머리글 표시
• 소수점 자동 삽입, 채우기 핸들, 눈금점 표시
• 셀 내용 자동완성/직접 편집, 수식을 셀에 표시
• 사용자 지정 목록 편집 ( 내가 원하는 데이터 목록을 만들 수 있다)

 

<리본 사용자 지정>

• [파일]->[옵션]->[리본 사용자 지정]-> [개발도구] 체크
• 리본 메뉴 나타내기 : Ctrl + F1

 

<언어 교정>

• [파일]->[옵션]->[언어교정]->[자동고침옵션]->[한영자동고침 잠금해제]

 

• 새파일 : Ctrl + N
• 파일 열기: Ctrl + O
• 파일 닫기: Ctrl + F4 , Ctrl + W

 

<통합문서 공유>

• 검토-변경내용-통합문서 공유
• 데이터 입력/편집 가능
• 조건부 서식/차트/시나리오/데이터 표/피벗 테이블/ 부분합 등의 작업변경은 불가능하다
• 엑셀 상위버전의 문서는 하위버전에서 불가능하다

 

<저장기능>

• 암호지정

• 암호는 대/소문자 구별, 문자/기호/숫자 포함
• 실행-파일-다른이름저장-도구-일반옵션
• 열기암호 255까지
• 쓰기 암호 암호를 모르더라도 쓸수는 있다. 새로바뀐 쓰기에 대해서는 저장이 불가능하며 15자까지 가능하다

 

<엑셀 문서 저장 형식>

• XLSX :통합 문서 파일
• XLTM : 매크로 포함된 파일
• XLW : 작업영역 저장 파일
• XLK : 백업 파일

 

<포인터 이동>

• Shift + <-, -> : 좌우 이동가능
• Shift + Enter : 상하 이동 가능
• Alt + Page up/down : 좌우 이동
• Ctrl + Page up/down : 현재 시트로부터 앞/뒤 이동 가능
• Ctrl + ↑↓ : 데이터 상하좌우 끝으로의 이동 가능
• Ctrl + End : 데이터 범위 맨 오른쪽 아래 셀로
• Page up/down : 한 화면 위/아래 이동
• F5/ Ctrl + G : 셀 주소 직접 입력하여 이동

 

<셀 범위 지정>

• 연속된 셀 : Shift 누른 상태에서 범위를 지정 - 마지막 셀 클릭 , Shift 누른채 방향키로도 가능
• 떨어진 셀 : Ctrl
• 행 : Shift + space
• 열 : Ctrl + Space
• 워크 시트 전체 : Ctrl + A / Ctrl + Shift + Space

 

<메모 삽입>

• 검토 - 메모 - 새 메모 ( Shift + F2 )
• 메모가 삽입된 셀에는 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형 점이 표시된다
• 데이터를 지워도 메모가 그대로 남아있다 ( 셀과 함께 이동)

 

<윗주>

• 데이터 위쪽에 표시되며, 문자 데이터만 삽입 가능
• 윗주 삽입수정[윗주 편집]/ 글꼴,맞춤 [윗주 설정]

 

<행/열, 삽입/삭제>

• 행 높이 변경 : 행의 글꼴 크기 중 가장 큰것에 맞춰 자동 조절
• 열 너비 변경 : 여러개 열 선택 -> 자동 동일 너비로

 

<이름 정의>

• 이름 상자-이름 입력 - 엔터키 / Ctrl +F3
• 반드시 문자로 시작
• 공백이 없고 255자까지 가능하다

 

<워크시트 기능>

• 워크시트 삽입 (Shift + F11) : 오른쪽으로 삽입, 서로 떨어져 있는 경우 시트를 삽입할 수 없다
• 삭제된 시트는 되살릴 수 없다

 

<문자 데이터>

• 셀의 왼쪽에 입력된다
• 숫자 앞 (')입력 시 문자로 인식한다
• 한 셀에 두줄 입력 Alt + Enter
• 범위 설정후 모두 Ctrl + Enter

 

<숫자 데이터>

• 오른쪽 정렬
• 공백/특수문자는 문자로 판명
• 음수표현 -/()
• 너비가 작으면 #으로 바뀜

 

<날짜 데이터>

• 오늘 날짜 : Ctrl + ; 
• 현재 시간 : Ctrl + Shift + ;

 

<채우기 핸들>

• 숫자 데이터 : 한셀 -> 드래그 시 동일 데이터 복사, Ctrl 누르면 1씩 증가 / 두셀 : 첫값과의 차이만큼 증가/감소
• 문자 데이터 : 동일 복사
• 혼합 데이터 : 한 셀 -> 가장 오른쪽 숫자가 1씩 증가 / 두셀 : 숫자데이터는 차이만큼, 문자는 그대로
• 날짜 데이터 : 한셀 -> 1일 단위로 증가/ 두셀 : 두셀 차이만큼 년, 월, 일로 증가

 

<데이터 수정>

• 여러 데이터 동시 수정 : Ctrl + Enter 
• 부분 수정 : 마우스 더블 클릭 / F2
• 원본 데이터 수정 -> 붙여넣은 데이터에도 자동 수정됨

 

<날짜>

• **** : 월을 January
• *** : 월을 Jan
• AAAA: 요일을 토요일
• AAA: 요일을 토
• DDD: SUN
• DD: 31

 

<조건부 서식>

• 행 전체 조건부 : ( $B4 열고정, 행변화 )
• 열 전체 조건부 : ( B$5 행고정, 열변화)
• 조건을 만족해야만 셀 서식 적용

 

<찾기>

• 거꾸로 검색 : Shift
• 바로가기 : Ctrl + F
• * / ? 검색시 (~) 기호 뒤에 입력해서 찾는다

 

• 바꾸기 : Ctrl + H
• 하이퍼링크 : Ctrl + K

 

<시트보호>

• 보호된 워크 시트는 행/열들 삽입/삭제가 안 된다.

 

<통합 문서 보호> - 암호 설정 가능

• 보호할 대상에서 구조를 선택시 워크시트의 이름을 바꿀 수 없다

 

<셀참조>

• 참조 전환 : F4
• 절대 참조 - 행고정 혼합 참조 - 열고정 혼합 참조 -> 상대 참조 순으로 전환된다

 

<수학/삼각 함수>

• SUMPRODUCT : 범위끼리 대응되는 요소들의 곱
• MOD : 인수 1을 인수 2로 나눈 나머지
• MEDIAN : 중앙값
• MODE : 가장 빈도가 많은 것 

 

< 텍스트 함수 >

• LOWER : 모두 소문자로
• UPPER : 모두 대문자로
• MID (B5,2,3)  EX) ABCDEF -> BCD

 

<찾기/참조 함수>

• CHOOSE : 2번째 칸부터 답만 적는다 (인수, 또는 계산식 , 첫번째, 두번째 ....)
• REPT: 텍스트를 지정한 횟수만큼 반복 

 

<정보 함수>

• ISODD(인수) : 인수를 주어진 셀이 홀수이면 참
• ISEVEN (인수) : 인수를 주어진 셀이 짝수이면 참

 

<배열수식>

• 식이 끝나면 Ctrl + Shift + Enter 
• 일부 삭제 불가능
• EDATE : 날짜 기준 몇 개월 이전,이후를 구함 

 

<데이터 관리 분석>

• 고급 필터 : 조건에 맞는 특정 필드 추출, 한 필드에 3개이상의 조건 지정 가능, 가장 먼저 워크시트에 조건을 입력
• 자동 필터 : 목록 단추를 이용해 빠르게 조건 설정, 반드시 필드명(열 이름표)이 있어야 한다, 추출 결과는 원본 목록(데이터 목록)의 위치에 표시, 동일한 필드에 OR 조건 가능( 여러 과들 중에서 전기과를 찾으려 할때 )

 

• 텍스트 나누기 : 여러 데이터 셀을 나누어 입력
• 데이터 정렬 : 오름/내림차순, 사용자 지정 목록
• 부분합 : 반드시 오름/내림 차순으로 정렬, 중첩부분합 작성을 위해서는 반드시 '새로운 값으로 대치'를 해제해야 한다.

 

• 데이터 표 : 모서리에 계산식을 넣어야하며 일부분 수정 X
• 데이터 통합  : 이름 사용 -> 통합 / 동일 위치 -> 통합 / 원본 데이터와 결과가 다른 경우에만 워크시트 적용

 

• 피벗 테이블 : 원본데이터 변경시 피벗 테이블의 데이터 변경 가능 (자동으로 바뀌지는 않는다)
• 값 영역의 필드 계산 함수는 변경 가능하나 표시된 데이터는 수정하거나 삭제할 수 없다
• 특정 항목 더블 클릭 -> 원본데이터 새로운 시트에 표시

 

<목표값 찾기>

• 하나의 입력값만 반영 가능
• 찾는 값은 특정 셀이 아닌 키보드를 통합 입력만 가능하다

 

<시나리오>

• 결과셀은 반드시 변경 셀을 참조하는 수식으로 입력되어야 한다
• 작업 시트의 입력된 값을 변경하면 원래의  값을 되살릴 수 없다.

 

<데이터 유효성 검사>

• 데이터를 정확하게 입력할 수 있게 하는 기능
• 설정 : <> 같지 않음을 의미

 

<인쇄>

• 인쇄 미리보기 : Ctrl + P, Ctrl + F2
• 차트를 선택한 상태에서 인쇄를 하면 차트만 인쇄

 

<페이지 설정>

• 시트 : 인쇄 영역 설정 (숨겨진 행/열 제외)
• 간단하게 인쇄 : 셀 눈금선과 그림은 인쇄되지 않는다

 

<페이지 나누기 미리보기>

• 행 높이와 열 너비를 변경하면 자동으로 설정된 페이지 나누기 위치/ 구분선의 위치가 자동으로 변경된다
• 수동 : 실선 / 자동 : 파선

 

<창 나누기>

• 서로 떨어져 있는 데이터를 한 화면에 표시할 수 있다
• 화면에 표시되는 창 나누기는 인쇄에 적용되지 않는다
• 셀 프린터의 왼쪽과 위쪽으로 구분선 표시

 

<틀 고정>

• 화면에 표시되는 틀 고정 형태는 인쇄시 적용되지 않음
• 셀 포인터의 왼쪽, 위쪽으로 고정선 표시

 

<차트>

• 바로가기 키 : Alt + F1
• 현재 시트 : F11
• 반드시 원본 데이터가 필요하다

 

<추세선>

• 3차원, 원형, 방사형, 도넛형, 표면형에는 추가되지 않는다
• 2개 이상의 추세선 동시 표시 가능

 

<오차막대>

• 데이터의 오차량 표시
• 3차원은 오차막대에 표시되지 않는다

 

<차트의 종류>

• 원형: 전체 항목의 합에 대한 각 항목의 비율 표시
• 콤보 : 보조 축 설정
• 도넛형: 전체에 대한 관계로 여러개의 데이터 계열이 있다
• 폭포: 누적 합계
• 선버스트 : 계층 구조 (하나의 고리가 어떻게 구성된지)
• # 트리맵, 선버스트, 상자수염, 폭포차트는 하위차트의 종류가 없다

 

<차트 편집>

• 크기 조절 : ALT - 셀크기
• Ctrl : 중심에 맞게 크기 조절
• 간격너비/ 계열 합치기 : 간격 너비 ( 0- 500%) , 계열 겹치기 (-100 - 100%)

 

<매크로>

• VBA 문을 사용
• 이름 지정시 첫 글자는 문자
• 기호로 이름을 쓸 수 없다
• 바로가기 키는 영문자만 가능하고 입력하지 않을시 매크로 기록이 가능하다
• 대문자를 지정할 때는 Shift 자동 추가 지정

 

<매크로 저장 위치>

• 개인용매크로 통합 문서 :personal.XLS

 

<매크로 대화 상자>

• 한 단계씩 에러를 찾을 때 실행
• 편집 : 이름/명령
• 옵션 : 바로가기 키, 설명 수정할 때

 

<매크로 실행방법> : F5

• 개발도구 - 매크로 / Alt + F8
• 그리기 -> 개체 도형 매크로
• 양식 도구 모음 매크로 실행버튼에 매크로 연결
• 도구모음이나 메뉴에 삽입한 단추에 매크로 실행
• Auto - Open 매크로 이름: 파일을 열때 지정한 작업 자동으로 실행
• 바로가기에는 매크로 설정 x

 

<프로그래밍>

• VBA 문 사용
• Sub - End Sub : 가장 일반적인 형태, 결과값 반환 안됨
• Function - End : 사용자 정의 함수로 사용

 

<VBA 개체와 매서드>

• DIM : 프로시저 안에서만 (프로시저 처음 선언시) , 모듈 안에서만 (모듈 처음 선언시)
• STATIC: 프로시저 처음 선언, 종료되어도 값 유지
• PRIVATE : 모듈 처음 선언시, 모든 프로시저에서 사용 가능
• PUBLILC : 모듈 처음 선언시, 모든 모듈 내에서 사용 가능
• DO 실행 LOOP WHILE 조건 : 조건을 만족하는 동안 반복
• DO 실행 LOOP UNTIL 조건 : 조건이 만족하지 않을 때까지 반복

 

<WorkSheet 속성/ 매서드>

• Columns : 워크시트 모든 열
• Rows : 워크시트 모든 행
• Visible : 표시 여부
• Active cell : 현재 셀